ロイヤルパインズホテル浦和では、参列の皆さまの胸ににいつまでも刻まれる
故人にふさわしい「お別れの会」のお手伝いをさせていただきます。
おすすめポイント
①バリエーション豊かな会場
1,100㎡の広々とした会場の他、大小合わせて最大17の会場で、さまざまな規模のお別れの会に対応。大規模なお別れの会から、少人数のしめやかな会まで、担当スタッフがきめ細やかにサポートさせていただきます。
②広々としたロビー
受付やお見送りも、ホテルならではのゆったりとしたスペースで行うことができます。また、ロビー及び各会場にデジタルサイネージでのご案内表示もあり、会場までスムーズにご来場いただけます。
③様々なスタイルのお別れの会に対応
故人や主催者様の意向に寄り添った多様なスタイルでのご提案が可能です。献花式のみ、式典と献花式、献花式と懇談会など、まずはご相談ください。
④ホテルならではのおもてなし
ロイヤルパインズホテル浦和での「お別れの会」は、ご相談頂いた瞬間からお見送りまで、主催者様に寄り添ったサービスを提供いたします。ホテルならではのホスピタリティ、ホテルシェフによるクオリティの高いお料理、サービススタッフによる気配りの利いたご来賓の誘導、空間演出に至るまで総合的にサポートさせていただきます。
会場ご利用例
式典・献花：４階ロイヤルクラウン（1100㎡）
懇談会：４階ロイヤルプリンセス（540㎡）
前日までのスケジュール
| 日程 | 内容 |
|---|---|
| 1か月前～2か月前 | 開催日時のご決定 新聞などによる案内のご手配 概略のご決定 (弔辞者の検討など) |
| 15日前 | ご来賓へのご案内 ご遺影、祭壇、展示パネルのご手配 レセプタント人数のご手配 |
| 7日前 | 進行プランのご決定 各係員の役割、配置のご確認 |
| 5日前 | 詳細打ち合わせ ご出席者のご決定 席順 (指定席) のご決定 受付方法、会場設営、料飲関係のご決定 |
| 3日前 | 最終打ち合わせ |
当日のスケジュール
| 時間 | 内容 | 詳細 |
|---|---|---|
| 8:30 | 事務局責任者来館 | ホテル側サービス責任者紹介 |
| 9:00 | 事務局スタッフ来館 | ホテル側担当者・司会者と以下を確認 • スケジュール • 各会場 • 役割分担 • 配置など |
| 10:00 | 役員来館 | スケジュール、各会場のご案内 |
| 10:15 | ご遺族来館 | スケジュール、会場のご案内 |
| 10:30 | 配置完了 | |
| 10:40 | リハーサル | |
| 11:00 | 受付開始 | |
| 11:15 | ご遺族・役員入場 | ホテルスタッフがご遺族から順に式典会場にご案内いたします。 |
| 11:30 | 開会の辞 黙祷 故人の略歴紹介 お別れの言葉 弔電奉読 御礼の言葉 指名献花 | 司会(一般的には15秒程度) 主催者 主賓 司会 ご遺族 立礼予定者から順次献花 献花終了後、懇談会会場へ |
| 12:00 | 一般来賓献花 | ホテルスタッフが順次ご案内いたします。献花終了後、懇談会会場へ |
| 13:00 | 終了 |
